Een vraag die we regelmatig krijgen bij Mode Unie. Maar hoe zit dat nu precies in elkaar en welke korting mag je geven om wettelijk in orde te zijn?
Er bestaat geen verbod om medewerkers in een kledingzaak een personeelskorting te geven. Integendeel, dit is een veelvoorkomend extralegaal voordeel onze modesector. Wel moet je rekening houden met de sociale en fiscale spelregels. De RSZ aanvaardt personeelskortingen op de eigen producten van de onderneming wanneer de korting beperkt blijft tot maximaal 30% van de normale verkoopprijs (inclusief btw), de werknemer minstens de kostprijs van het artikel betaalt en de goederen bestemd zijn voor persoonlijk gebruik. Blijf je binnen die grenzen, dan wordt de korting in principe niet als loon beschouwd. Overschrijd je deze voorwaarden, dan bestaat het risico dat de korting als een belastbaar loonvoordeel wordt aangemerkt.
Voor de kleding die bepaalde merken ter beschikking stellen, is het belangrijk om na te gaan met welk doel die wordt gegeven. Wanneer medewerkers de kleding moeten dragen om het merk of de winkel te vertegenwoordigen, gaat het eerder om professionele kleding of een uniform. In dat geval is het normaal dat de werknemer deze kleding kosteloos ontvangt en ontstaat er doorgaans geen belastbaar voordeel. Hoe duidelijker je kan aantonen dat de kleding dient voor de uitoefening van de functie, hoe kleiner het risico op discussies met de RSZ of fiscus. Dat kan bv. door de naam van de zaak te vermelden op de kleding.
Anders wordt het wanneer medewerkers de kleding gratis ontvangen, deze onbeperkt privé mogen gebruiken en ook mogen behouden. Dan kan de fiscus of RSZ oordelen dat er sprake is van een voordeel dat wordt toegekend naar aanleiding van de arbeidsovereenkomst. In dat geval kan een aangifte in de loonadministratie nodig zijn. Dus niet echt aan te bevelen. Lees: brengt extra kosten met zich mee.
In de praktijk zien we in de mode- en kledingsector vaak een combinatie van beide systemen:
• Een personeelskorting op de collectie
• Een “shopuniform” of seizoen outfit die tijdens de werkuren wordt gedragen
• Kledingstukken die ter beschikking worden gesteld om een merk zichtbaar te maken op de winkelvloer
Dat wordt doorgaans aanvaard zolang de regeling duidelijk is omschreven en het professionele karakter van de kleding kan worden aangetoond.
Praktische tips:
Leg de personeelskorting en de regels rond uniforme kleding best schriftelijk vast in een interne policy. Vermeld daarbij welke korting wordt toegekend, of kleding eigendom blijft van de onderneming of het merk, en of de kleding uitsluitend voor professioneel gebruik bedoeld is. Bij gratis kleding die werknemers ook privé mogen houden, is het verstandig om de regeling vooraf af te toetsen met het sociaal secretariaat om te vermijden dat er achteraf RSZ- of fiscale correcties volgen.
Nog vragen? Laat het ons weten via info@modeunie.be
